Hvordan adskiller Basis sig fra Regin og Arkibas.net?

Regin er den afløser for dos- og Windows-udgaverne af DMI, som Kulturarvsstyrelsen har fået udviklet første version af i foråret 2004. Selvom der stort set ikke er ændret på hvordan man registrerer, skal alle brugere på kursus i brug af programmet samtidig med at de får konverteret deres registreringer - processen er indledt og vil fortsætte i hvert fald resten af året. Samtidig foregår der videreudvikling af programmet, som pt (juli 2004) ikke kan udskrive nogen form for rapporter.

Arkibas.net er den afløser for dos-udgaven af Arkibas, som SLA får udviklet. Det var lovet færdigt til begyndelsen af 2004, men er vist ikke klar endnu. Det er også lidt af en hemmelighed om registreringen skal foregå i samme struktur som i dos-programmet, eller om der er lavet omfattende ændringer.

På det grundlag er det kun nogle helt generelle forskelle, der kan fremhæves her:

• De forskelle, der findes mellem Basis og DMI og Arkibas, findes i store træk også mellem Basis og Regin og Arkibas.net
• Regin og Arkibas.net er internetprogrammer, hvor registreringerne gemmes på en central server, og hvor al adgang til dem foregår i en webbrowser. Basis kan eksportere registreringer til visning på internet, men derudover foregår alting lokalt i brugernes eget netværk.
• Regin og Arkibas.net kræver at brugerne har en (hurtig) internetforbindelse - det gør Basis ikke
• Regin og Arkibas.net er nede, hvis internetforbindelsen er nede - det er Basis ikke
• Regin og Arkibas.net er ikke blot hastighedsmæssigt afhængige af internetforbindelsens kvalitet, men også af serverens belastning, begge dele forhold brugerne ikke kan gøre noget ved - hvis Basis kører for langsomt, kan brugerne selv opgradere alle de maskindele, der udgør flaskehalse, dvs serveren, netværket og klienterne (brugernes egne computere, som udfører en ganske betragtelig del af arbejdet i Basis, men er stort set uden indflydelse på afviklingen af internetprogrammerne)
• Regin og Arkibas.net sørger derfor for kun at præsentere ganske små bidder af registreringerne ad gangen - mens Basis også kan vise meget store bidder på en gang, hvis det er nødvendigt for at skabe overblik
• Basis har en indbygget sammenkædning af store billedfiler i printkvalitet (som godt kan lagres på cd'er eller lignende) med de små arbejdskopier der vises på skærmen - Regin indeholder ikke nogen løsning af den art, og det gør Arkibas.net formentlig heller ikke, for det er ikke hensigtsmæssigt at transportere de store billedfiler over internettet, og internetprogrammer har almindeligvis ikke adgang til at gemme oplysninger på klienterne.
• Hvis man bliver træt af Basis, har man alle sine data i en lokal database, som godt nok er kodeordsbeskyttet for at sikre mod ændringer der får programmet til at gå ned, men som man selvfølgelig kan få adgang til at åbne direkte i Microsoft Office og bruge som man vil. Fra Regin findes der pt ingen mulighed for at trække alle data hjem fra webserveren - og heller ingen planer om at udvikle en sådan eksport. Hvordan forholdene er med Arkibas.net, vides ikke, men man har jo i hvert fald ikke data lokalt.
• Basis kan downloades og afprøves nu - Regin og Arkibas.net må de fleste vente på en stund endnu
• Statsanerkendte museer vil automatisk få vist deres registreringer frem til det almene publikum i Museernes Samlinger, når den nye version af denne service er færdig, men seneste melding er at de øvrige museer, der tidligere har benyttet DMI og derfor har fået tilbudt at komme med i Regin, ikke kan få vist deres registreringer frem i Museernes Samlinger, men altså havner i den absurde situation at de benytter et internetprogram til registrering, men ikke kan vise resultaterne frem på internettet. Brugere af Basis vil - hvis ellers de kan få lov at vise deres registreringer frem i Museernes Samlinger - i en ikke så fjern fremtid få mulighed for at eksportere til Regin og dermed Museeernes Samlinger, men arbejdet med at lave denne eksport kan først gå i gang, når Kulturarvsstyrelsen er færdig med at udvikle det import-modul, der skal tage imod data fra Basis og en række andre programmer. Desuden kan alle brugere af Basis selv bestemme hvilke registreringer, de vil offentliggøre på deres egen webside.